Стоимость лицензий Bpium. Выводы и тизеры

Общепринятая модель ведения бизнеса (мы говорим о реальном бизнесе, а не о его «совковых» вариациях) предполагает, что центром его является клиент, а основными направлениями деятельности - меры по поддержке на должном уровне эффективных продаж и обслуживания клиентов. Такой подход немыслим без постоянного сбора, хранения и анализ накопленной информации.

О какой информации идет речь? Какие данные могут интересовать бизнесмена? Разумеется, сведения о потребителях, поставщиках, партнёрах, а кроме того, о внутренних процессах бизнеса. Использование для сбора и хранения данных специального программного обеспечения, как правило, увеличивает эффективность работы, а также дает возможность осуществления более оперативного анализа. Решения, обеспечивающие подобный функционал, давно уже предлагаются на рынке и получили название CRM-систем (Customer Relationship Management - системы управления отношений с клиентами).

Разнообразие программных продуктов, к сожалению, не привело к сильному удешевлению внедрения подобных комплексов. Дело в том, что почти невозможно создать систему, которая подходила бы всем. Поэтому под каждое предприятие, CRM-программы приходится, что называется «допиливать напильником». Недавно в сети мне удалось обнаружить интересное решение, создатели которого попробовали создать приложение для управления отношениями с клиентами, внедрение которого может производить не только профессиональный программист, но и адекватный пользователь, четко знающий, что он хочет от такой системы. Прошу любить и жаловать - Supasoft CRM !

Доступные версии

На сайте разработчиков Supasoft CRM доступны для скачивания сразу несколько версий этой системы управления отношений с клиентами. Из них две - бесплатные, носящие название Supasoft CRM Free Lite. По замыслу создателей, использовать бесплатно можно версии для работы на локальных компьютерах. Одна из этих версий требует установки, а вторая портативна и может запускаться с флешки. Функционально они примерно одинаковы.

Полноценная (платная) версия Supasoft CRM позволяет работать с единой базой, находящейся на сервере, на нескольких ПК. Для реализации этой задачи используется СУБД Firebird. Ее придется скачать отдельно (ссылка имеется на сайте Supasoft). Обратите внимание, для бесплатных локальных версий CRM - установка СУБД не требуется. Все, что необходимо уже есть в составе установочного пакета или архива с портативной версией.

Отличие платных и бесплатных версий состоит исключительно в работе через сеть. Для бесплатной Supasoft CRM Free Lite - это невозможно. Все остальные функции идентичны.

Создание простой базы данных клиентов

Если вы хотите, получить сразу полностью работоспособную систему, только скачав ее с сайта разработчиков, то Supasoft CRM - не совсем тот случай. Ее также придется «допиливать», причем серьезно. Однако сделать это может практически любой опытный пользователь, получив на выходе вполне достойный результат. Следует отметить, что данная статья не является учебником или справкой, поэтому останавливаться подробно на конфигурировании описываемого продукта я не стану. Тем более что документация на сайте разработчика достаточно подробная и в ней описаны большинство часто встречаемых задач.

Хотелось бы только заострить внимание читателя на одном моменте. При прочтении упомянутой выше документации, начинающего пользователя может сбить с толку предложение использовать для усвоения материала некие «прототипы» - версии программы, которые надо качать отдельно для каждого урока. Особенно вместе с тем, что в доступных для скачивания бесплатных версиях, часть функций, описываемых в первых же уроках, вроде бы отсутствует. Однако все разрешается довольно просто - с помощью редактирования файла конфигурации client.ini, находящегося в папке программы. Туда следует добавить несколько дополнительных строк:

• ShowConfigurator=1
• ShowAccess=1

Это делается для того, что бы в программе показывались пункты меню «Конфигуратор» и «Права доступа». Более полный список параметров файла конфигурации локальной версии можно посмотреть . Таким образом, качать отдельные «прототипы» для того, чтобы изучить программу вдоль и поперек - вовсе не обязательно, можно все сделать сразу на обычной версии. Доступ к настройке стандартной версии программы мы получили, а дальше все зависит от того, насколько вы хорошо представляете себе, что именно вам нужно от CRM. Лично у меня глаза поначалу разбежались.

Абсолютно все элементы в Supasoft CRM настраиваются. Любой тип записи можно создать самому, а кроме того, определить в индивидуальном порядке набор полей для него. Например, нужна база клиентов в CRM? Нужна. Создаем ее в Конфигураторе (Настройки - Конфигуратор). Несмотря на крайнюю аскетичность интерфейса появившегося окна, управлять им довольно просто.

Для начала в базу нужно добавить соответствующий объект, назвав его «Клиент». Для этого нужно в левой части окна (столбец «Объект») нажать на кнопку «Добавить» (она выделена на скриншоте). В появившемся окне в поле «Название» вводим: «Клиент», - и нажимаем «Ok». Впрочем, можно ввести в этом окне еще и множественное число для названия объекта. Очень грамотно, с точки зрения русского языка.

Итак, объект добавлен. Следует назначить для него набор полей. Какие сведения желательно хранить о каждом клиенте? Как правило, это:

• Название фирмы.
• Юридический (почтовый) адрес.
• Телефон.
• Факс.
• Сайт.
• E-mail.
• Примечания.

Вы, конечно же, можете добавить те поля, которые нужны вам. Я рассматриваю наиболее универсальный случай. Выделяем объект «Клиент» - он в левой части окна. При этом в правой части во вкладке «Поля» будут показаны поля, связанные с этим объектом. Пока там есть только один-единственный элемент, называемый «Код». Он необходим для нумерации полей внутри базы. Приступаем к созданию необходимых нам объектов. Для этого, как вы, наверное, уже догадались, нужно нажать на кнопку «Добавить», которая находится прямо под вкладкой «Поля». В появившемся окне нам предстоит ввести название поля и ряд его атрибутов, в частности:

• Тип поля.
• Длина.
• Внешний объект.
• Формула.
• Источник.
• Приемник.

На начальном этапе нам интересны только первые два. В поле «Тип» можно выбрать то, какие данные будет содержать поле. Например, для названия и адреса клиента нужно выбрать параметр «Строка», а если нам потребуется указать, например, какую-то дату, то следует выбрать параметр, который так и называется - «Дата». В поле «Размер» указывают количество символов, которое можно будет ввести в настраиваемое поле. После того, как все настройки сделаны, нажимайте «Ok». Если вы что-то забыли указать, то программа вам об этом напомнит, отказавшись сохранять сделанные изменения.

Для отображения объектов в Supasoft CRM используются таблица. Их мы также можем настроить, перейдя во вкладку "Таблицы" выделенного объекта. Также с помощью кнопки «Добавить», мы создаем новую таблицу, а потом настраиваем отображаемые столбцы, которые соответствуют заданным ранее полям.

А как же будет происходить внесение новых клиентов в базу данных программы? Для этого разработчики предусмотрели возможность создания карточек - окон для ввода данных. Для того, чтобы настроить пользовательский интерфейс такого окна, следует перейти во вкладку «Карточка» и с помощью встроенного редактора создать новый интерфейс для внесения данных, для выделенного в левой части окна Supasoft CRM объекта. Здесь вы можете проявить свою фантазию в качестве дизайнера интерфейсов, располагая поля для ввода, как вам удобно.

Примерно также можно добавить и задать наборы сохраняемых данных для любого типа объектов.

Система - конструктор

Однако созданием самих разнообразных баз, функционал приложения, разумеется, не ограничивается. Отдельные объекты - это всего лишь кирпичики, элементы системы, которую можно построить с помощью Supasoft CRM. А вот связи между ними позволяют получать довольно сложные алгоритмы взаимодействия данных. Делается это с помощью опций, содержащихся во вкладках «Родительские связи» и «Дочерние связи». Отображение новых связанных данных в карточке клиента также может быть настроено (вкладка «Набор деталей»).

Фактически, для каждого клиента или иного объекта в Supasoft CRM (кто нам мешает взять за основу не справочник клиентов, а что-то другое?) можно создавать любое количество заметок, контактов, примечаний и связей. Кроме того, структура, поддерживаемая программой, позволяет использовать справочники и создавать историю взаимодействия с клиентами.

Есть в приложении также и инструментарий для создания всякого рода отчетов. Это благодатное поле деятельности для любого, кто хочет анализировать полученную и сохраненную информацию! Любые данные, занесенные в CRM, могут быть использованы в отчетах. Предметом таких построений может быть что угодно, например, отчеты по продажам, по платежам, по встречам с клиентами… При настройке нужно определить, что должно быть в строках, а что в столбцах итоговой таблицы, а также какие именно расчеты произвести на основе указанных данных.

В приложении реализованы и так называемые «Шаблоны документов», которые позволяют автоматически заполнять поля и таблицы информацией из базы данных в документах формата MS Word. Таким образом, пользователь получает в свои руки инструментарий для подготовки разного рода документов, например, счетов, договоров, заявок, накладных и т.п. Согласитесь, что автоматизировать создание такого рода бумажек просто необходимо.

Самое приятное, что практически все, что добавлено в базу (объекты, поля, связи, карточки и т.д.), становится доступным для поиска, сортировки, использования в отчетах и иных манипуляциях с данными. То есть в приложении попросту не существует неиндексируемых и жестко заданных элементов. Все можно изменить, настроить и использовать.

Для того же, чтоб изменения не выполнялись кем попало, в приложении реализованы права доступа, что позволяет избежать изменения структуры базы данных неопытными пользователями. Кроме этого, на базе портативной версии легко создать готовый продукт для использования в какой-то организации. Можно заранее создать структуру и связи, необходимые для деятельности того или иного сотрудника, после чего выставляются соответствующие права доступа, запрещающие простому пользователю изменять важные основополагающие конструкции и убирается отображение пункта «Конфигуратор» в меню.

Выводы

Очень любопытная система. Построить на ее базе автоматизированную систему для управления отношений с клиентами достаточно просто, если внимательно ознакомиться с документацией. Программировать ничего не приходится. Кажущаяся сложность определения связей и настройки типов данных перестает пугать после 30-40 минут работы. Структура данных создается с нуля достаточно быстро, если есть четкое понимание, что именно нужно. Даже если такого понимания нет, то вся конструкция может быть изменена в любой момент буквально парой кликов мышки. Программа работает достаточно стабильно, ни разу не упав во время моих экспериментов над ней.

Лично для себя я отметил два концептуальных недостатка программы, которые многим могут показаться несущественными или даже надуманными. Это не слишком наглядный интерфейс и отсутствие клиента для Linux в сетевой версии (достаточно многие офисы переходят частично или полностью на Linux). Это, безусловно, не смертельно, но ограничит количество пользователей этой замечательной системы.

В остальном, Supasoft CRM - одна из лучших виденных мной систем-конструкторов, позволяющих реализовать автоматизацию отношений с клиентами. Отсутствие необходимости ковыряться в чужом коде каждый раз, когда нужно добавить дополнительное поле или тип данных, дорогого стоит! Кстати о стоимости: лицензии для сетевой версии программы продаются на соединение, а не на рабочее место, и стоят всего 3000 рублей, что для CRM весьма недорого (поверьте, знаю, о чем говорю). Очевидно, что нормальной компании, где предполагается наличие более одного пользователя, следует озаботиться приобретением именно сетевой версии для ведения централизованной базы данных.

Платформа Supasoft - это CRM-конструктор, позволяющий максимально быстро и просто настроить CRM-систему под ваши требования. Наша программа позволит создать нужную вам структуру данных, настроить внешний вид пользовательского интерфейса, определить права доступа к данным, сформировать отчеты и получить удовольствие от быстрой работы и легкого интерфейса.

Структура данных

Большинство существующих CRM-систем имеют свою, готовую структуру данных. Эта структура обычно избыточна, чтобы хранить в себе все данные, которые могут понадобиться. Следствием этого является сложный и запутанный интерфейс программы. Платформа Supasoft предлагает полную свободу на структурой ваших данных.

Пользовательский интерфейс

Наверняка вы часто сталкивались с тем, что в программе сложно что-то поменять. Особенно удалить лишние поля. В нашей CRM-системе можно изменить любую карточку или таблицу так как вам удобно. Расположите поля так как вам нужно. Лишние поля удалите, а недостающие добавьте.

Вычисления и формулы

Если вы работали в Excel, то наверняка умеете производить различные вычисления в ячейках. Подобные вычисления вы можете производить и с полями карточек. Самый простой пример, это посчитать стоимость продукта.
Стоимость = Цена * Количество.

Права доступа

Гибкие права доступа позволяют для каждого пользователя CRM-системы настроить уровень доступа для каждой записи: чтение, изменение или полный доступ. Права доступа есть как для каждого пользователя так и для групп пользователей.

CRM-система имеет конструктор отчетов, с помощью которого можно создавать самые разнообразные отчеты. Например, отчеты по продажам, отчеты по платежам, отчеты по отгрузкам, отчеты по новым клиентам, отчеты по активности менеджеров и многое другое. Один отчет настраивается менее чем за минуту.

Сетевая версия (платная)

В сетевой версии все данные безопасно хранятся на сервере, а пользователи подключаются к ним по локальной сети и работают с единой базой данных.

Одноместная версия (бесплатная)

Одноместная версия нашего CRM-конструктора абсолютно бесплатна. С помощью платформы Supasoft мы создали бесплатную CRM-систему Supasoft CRM Free Lite. Мы сделали ее на столько простой, на сколько это возможно. Получилась самая простая программа для учета клиентов и продаж. Это полностью готовый для использования продукт. Он не имеет ограничений по функционалу и срокам использования. Скачайте бесплатную CRM-систему Supasoft CRM Free Lite и работайте в ней. Если потребуется, настройте ее так как вам нужно.

Информационные блоки программного обеспечения Apek были созданы программистами с учетом проанализированных ошибок подобных модулей у конкурентов. Блок Контакты содержит всю важную информацию о партнерах и заказчиках. Здесь также есть история платежей и выписки по каждому клиенту. Отдельно в этой блоке выделены юридические и физические лица, что упрощает анализ деятельности предприятия. В этот информационный блок может войти сотрудник только с разрешенным доступом, ведь эти данные являются тайной.

Адаптация системы

Практичность системы CRM позволяет устанавливать эту программу на любых предприятиях, где гибкая платформа поможет адаптировать обеспечение под личные требования заказчика. Такой программный продукт может дополниться необходимыми блоками управления и не повредить общую систему контроля. Apek Торговля и Склад при желании преобразуется в Apek Предприятие, где добавляется модуль Производства с автоматическим контролем процесса изготовления. Такие практичные действия уменьшают затраты на переделку системы автоматизированного управления, а апгрейд не влияет на работу предприятия.

Жесткий контроль

Современный автоматизированный продукт управления обеспечивает информированность о текущих действиях и планируемых возможностях предприятия. Это упрощает контроль, а также исключает путаницу и ошибки. С такой программой видна аналитика и ведется точная статистика всех событий в компании.

Мечтаете об идеальной CRM или Service Desk, или другой информационной системе, которую не нужно программировать, а создавать в конструкторе?

Такая система появилась — представляем Вам Bpium!

Платформа-конструктор

Bpium это конструктор. В отли­чие от конечного решения, в конструкторе нет предуста­новленной структуры. Гибкость позволяет создавать проекты для компа­ний с разными процессами.

Быстрая настройка

Решение на Bpium техни­ческие специалисты способны создать за 1 день. Быстрый запуск и возмож­ность в ходе работы шлифовать позволяют быстро внедрить проект.

Интеграция и расширения

REST API и веб-хуки автома­тизируют обмен данными с другими системами, сайтами и каналами связи. Приложе­ние Bpium умеет отобра­жать модули сторонних систем.

Свободная структура Бипиум не навязывает свою структуру. Создавайте необходимые вам каталоги: клиенты, проекты, заявки, заказы, товары.

Связи между данными Записи могут быть связаны между собой. Например, заказы закреплены за клиентами. Смотрите все что связано в одном месте.

Все поля настраиваемые У одной компании «Клиенты» это пациенты, а у другой - туристы. Настраивайте анкету каталога из тех полей, которые вам важны.

Фильтры и виды Фильтруйте данные по любым полям и сохраняйте их как шаблоны. Например, на базе Клиентов можно сделать вид Лиды.

Разграничение прав доступа к данным

Права на всё

Контроль доступа имеет каждый объект системы. Открыть доступ можно не только ко всему каталогу, но и к отдельным записям.

Групповые политики

В Бипиуме нет предустановленных правовых групп. Вы сами создаете те группы, которые нужны: роли, должности, филиалы.

Права на поля

Контроль доступа в Бипиуме позволяет задать правила редактирования отдельных полей анкеты.

Правовые виды

Иногда бывает нужно запретить сотрудникам видеть весь каталог, но разрешить доступ к записям с определенными свойствами. Например, младшим менеджерам разрешить видеть только сделки с суммой меньше 100 000 рублей. Для фильтрации данных в Бипиуме используются виды - сохраненные условия фильтров. Правовой вид - это вид с разрешением доступа сотрудникам к найденным записям.

Конструктор отчетов

Графики на основе любых данных

Бипиум строит графики на основе данных каталога. Группируйте и раскладывайте данные по датам, сотрудникам или связанным записям.

Динамические отчеты

Все графики в Бипиуме динамические. Когда вы изменяете условия фильтров, Бипиум перестраивает графики с учетом интересующих вас записей.

Общие и личные отчеты

Администратор создает отчеты общие для компании. При этом каждый сотрудник имеет собственный лист для анализа данных.

Проваливание в данные

Бипиум позволяет переходить к записям прямо из графиков, это упрощает детальный анализ информации.

Интеграции

API

API позволяет импортировать данные из других систем, получать заявки с сайта, почты и месенджеров, синхронизироваться с 1С.

Вебхуки

Вебхук-уведомления сообщают другим системам об изменении данных, а вебхук-запросы ожидают от них подтверждения проведения операции.

Сторонние модули

Приложение Bpium умеет отображать модули сторонних систем. Модули расширяют возможности и позволяют объединить два приложения в одном.

Веб-формы

Формы записей могут отображаться внутри других систем. Например, веб-форма на сайте и карточка клиента у оператора call-центра.

Телефония

Bpium не завязан на собственную платформу телефонии и не является оператором связи. Вы можете подключить к Бипиуму сторонние коммуникационные системы и любых операторов связи.

Мобильное приложение

В дороге или на встрече вы найдете нужную информацию в мобильном приложении. Просматривайте записи и связанные данные, звоните, отправ­ляйте письма, открывайте ссылки.

Совместимо начиная с iOS 8.0 и Android 4.4.

Связанные задачи

Задачи привязаны к записям

В Бипиуме все задачи структурированы и привязаны к записям. Заходя в анкету клиента можно увидеть все задачи вместе.

Все задачи разом

Для удобства можно увидеть список задач всего каталога или отдельного фильтра. Например, все задачи по клиентам с долгом.

Событийные сценарии

Автоматизация процессов

Изменение данных и внешние запросы запускают скрипты (сценарии), которые автоматизируют процессы в компании. Например, можно автоматически генерировать счет и отправлять его на почту клиенту при создании заказа.

Графический редактор

Сценарии состоят из компонентов, каждый из которых выполняет определенное действие. Для создания сценариев не требуются навыки программирования, сценарии настраиваются в графическом редакторе.

Стоимость лицензий Bpium

Бипиум можно установить на собственный сервер или работать в облаке на наших серверах.

На базе платформы можно создавать индивидуальное решение, выбрать из предложенных или воспользоваться помощью специалистов CRM Technologies для создания «своей» CRM или информационной системы.

Цены на лицензии.